Деловодство Десктоп е съвременна автоматизирана система за поддържане на

документооборота /входящи, изходящи, междинни и вътрешни документи/, контрола

по изпълнение на задачите и дигитални архиви на хартиени документи.

Съответства на стандартите и съвременните изисквания за изграждане и

поддържане на деловодни системи.

Внедрявана и използвана от организации, желаещи да автоматизират

документооборота си и да обезпечат сигурността и бързината при обработка на

документи.

Използва се от различен тип организации – български и чуждестранни фирми,администрации, агенции, общини, университети, болници, училища, музеи и др.

Деловодство Десктоп

Инсталация на сървър и работни станции на потребителите.

Създаване и използване на технологични схеми за път на документооборота в организацията (задаване на срокове за изпълнение, изпълнители - лица и отдели, контрол върху движението на документите в системата).

Генериране на справки, с множество критерии за филтриране на информацията от базата данни.

Справка за деловоден дневник, справка за сроков контрол за отдел /дирекция; сектор/, избиране на типове документи при регистриране на нова преписка, търсене на преписка по част от поле “относно”.

Възможност за филтриране на регистъра на контролно регистрационни карти по желани параметри и печатът на същия да бъде настройван съобразно желанията на потребителите.

Функционалност за разпределение на преписките, уведомление, поставяне и изпълнение на задачи, контрол на изпълненията.

Вградени модули:

• Сървър за управление на съобщенията – известяване на потребители за насочени задачи за изпълнение и сроков контрол;

• SMTP сървър - Изпращане от програмата на е-мейли до служителите от предприятието или лица кореспонденти по преписките;

• модул “Деловодно гише” – дефиниране на достъп до определени сигнатури за лица потребители на модула;

• Органайзер – календар и вграден мениджър за следене на напомнянията;

• Извеждане на информация за преписки в специализиран формат.