Деловодство WEB е съвременен уеб базиран продукт - решение за нуждите на организациите по автоматизиране на документооборота, контрол по изпълнение на задачите и решенията, архиви на документи.

Наследник на предишните версии от серията Деловодство – използван е опита и препоръките от дългогодишната работа в различен тип организации – български и международни компании, държавни структури и агенции, общини, университети, болници, НПО.

Разработен със съвременни уеб-технологии – по голяма гъвкавост при работа и независимост от локални мрежи, полезен за организации с отдалечени структури и офиси, възможност за ползване по всяко време и място през интернет.

Инструмент за спазване на изискванията по ISO сертификации и реализация на фирмена политика за “зелен офис”.

Ефективна регистрация на документи, запазване, движение, изпълнение, търсене, филтриране и справки, контрол на въвеждането и изпълнението на задачите, както и много други опции в помощ на служители, началници и висши мениджъри.

Уеб-решението има лесен и интуитивен интерфейс. След първоначалните настройки като въвеждане данните на организацията, технологични схеми, сигнатури, административна структура на организацията и служители и задаване на достъпа за лицата, Ви позволява във всеки един момент да сте максимално наясно с движението на всеки един документ.

Към всяка една регистрационна карта може да бъде прикачен файл, без ограничение на формата – документ на Word или EXCEL, сканиран документ – pdf, jpeg, gif, tif и въобще цялото многообразие от формати и документи.

Функционалните нововъведенията в Деловодство WEB, в сравнение с неговите предшественици накратко са следните:

• Разширен инструментариум за обвързване и присъединяване на преписки
• Повече възможности за работа с документи – съгласувания, одобрения, оценки, становища
• Поддръжка на неограничен брой деловодства и архиви
• Обогатен модул за задаване на потребителски права
• Раздвижени справки
• Функция auto complete при въвеждане на кореспонденти, улици, градове
• Цифрови сертификати за достъп до системата за отдалечени офиси, гарантиращи сигурността на достъпа

Предимствата на Деловодство Уеб:

• Достъпен през браузер, вътре и извън организацията;
• Сигурно и надеждно съхранение на целия поток от документи;
• Лесно обвързване в преписки и съхранение на електронни копия;
• Край на "загубените" документи и пропуснатите срокове;
• Бързи и пригледни справки, филтри по многообразни критерии;
• Уведомления за спуснати задачи и ефективно следене на сроковете за изпълнение;
• Оптмизация на целият работен процес и намаляне на разходите за копиране и принтиране;
• Лесна видимост (съобразно зададени достъпи на лицата), минимизиране или избягване на физическия пренос на хартиени документи.

Отворена възможност за изграждане и имплементация на допълнителни модули (електронни архиви, библиотеки, досиета - по специфични нужди) или комуникация по определени параметри с други софтуерни системи. По този начин обхвата и ефектите от ползване на тази система се повишава в пъти.